Как организовать Новый год

Новогодние праздники, как известно, приходят только раз в году, и отметить их надо так, чтобы потом… ни о чем не жалеть. Идем ли в гости, собираем ли друзей, приглашаем ли на юбилей партнеров по бизнесу… Как сделать так, чтобы праздник был в радость и гостям, и хозяевам и оставил незабываемые впечатления? Нужно его правильно организовать!

Поэтому в данной статье рассмотрим, как организовать Новый год, чтобы праздник запомнился надолго вам и вашим гостям, чтобы радость от проведённого торжества сопровождала вас, как минимум до весны:)

Как организовать

Пытаясь понять, как при устройстве торжества обойтись без головной боли, досадных просчетов и испорченного настроения, мы пустились в исследование этой, как оказалось, бескрайней темы.

С чего начинается праздник

О площадке для будущего праздника надо подумать заранее, к выбору подходить ответственно. Для начала специалисты советуют определиться с «форматом» мероприятия: понять, что же, собственно, вы хотите организовать — вечеринку или торжественный прием, фуршет или банкет. Полная ясность в этом вопросе позволит подобрать правильное место, а «место встречи», как утверждают сведущие люди, решает практически все.

Место для проведения Нового года

Выбирая место для приемов, банкетов и фуршетов, лучше остановиться на помещении с более четкой прямоугольной формой, явно выраженной «сценой» и прямоугольными столами. Если ваша праздничная «история» скорее кулуарная, чем высокоторжественная, и не предполагает рассадки гостей вдоль длинных столов, стоит поискать более «гибкое» пространство. Такое пространство дает возможность проведения очень красивых закрытых элитных вечеринок, модных презентаций, и нестандартных праздников.

Место для организации Нового года

Вообще, идеальное пространство для вечеринки — мобильное, позволяющее строить в нем «декорации», разъединять или соединять его тканями. А самое правильное — доверить эту работу дизайнеру. Профессионал может грамотно поиграть с пространством — «поставит» свет, добавит нужного цвета и в результате может преобразить пространство до неузнаваемости.

Время любит счет

Выбор времени проведения праздника зависит от многих факторов. Формат вечеринки и место — среди них определяющие:

  • Деловой ужин, к примеру, специалисты единодушно советуют назначить на будний день с 19 до 22 часов.
  • Праздничную вечеринку лучше устроить вечером в пятницу или субботу, в крайнем случае, днем в воскресенье. «Если ты хочешь, чтобы люди пришли в той форме одежды, которую ты им диктуешь, ты точно должен рассчитать время, чтобы они могли съездить домой и переодеться. В этом случае стоит исключить даже вечер пятницы и остановиться на субботе.
  • Частную неформальную вечеринку, когда тебе все равно, как будут одеты твои близкие друзья, можно назначить и на ранний вечер в пятницу, часов в семь-восемь.
  • Корпоративную вечеринку также лучше провести пятничным вечером. Устроенная в будний день, она может жестоко ударить по трудовой дисциплине утром следующего дня. А кому это, собственно, надо?

Формула счастья

Что нужно сделать, чтобы гости не только приехали, но и остались до утра? Ответ лежит на поверхности: создать праздничную атмосферу. Умение это делать — не столько технология, сколько особый дар. Однако без трезвого расчета и здесь не обойтись… Определяющим фактором при создании программы вечера может стать местоположение площадки: то, что в качестве развлечений может предложить загородный ресторан или клуб, вряд ли окажется по силам ресторану в центре города, и наоборот.

Как организовать вечеринку на Новый год

Какой бы экстравагантной ни была ваша программа, чем бы вы ни задумали удивлять своих гостей, стоит учесть совет профессионалов: планировать вечер нужно так, чтобы все самое главное, по возможности, происходило сразу. Если среди гостей вечера есть представители бизнеса, не стоит назначать выступление звезд на глубокую ночь. Гости могут и не дождаться…

Вообще, все тонкости организации праздника сегодня известны только специальным людям, чья профессия называется «промоутер». Профессионал-промоутер сделает все: продумает кульминации и спады вечера, определит музыкальную политику, правильно организует приглашение гостей… и их отъезд.

Для многих людей очень важный момент — как они закончили вечеринку, как вышли из здания. Что, если у них нет машины? Если они просят организаторов вызвать такси, а те отвечают «нет» — впечатление испорчено полностью. Хороший организатор отправит гостя домой на такси, чтобы на следующий день человек сказал: «Все было классно… Не помню, как доехал… Проснулся — дома!».

Впрочем, решив довериться опыту профессионалов, сначала убедитесь, что они знают об устройстве вечеринок все то, что знаете теперь и вы. И уже тогда… развлекайтесь, господа, развлекайтесь!

Оставить комментарий

Ваш адрес эл.почты не будет опубликован, обязательные поля отмечены *